Tìm hiểu Proforma Invoice là gì? Phân biệt Proforma Invoice và Commercial Invoice

Rate this post

Proforma Invoice là khái niệm khá phổ biến và quen thuộc trong quá trình xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, trong các chứng từ hàng hoá xuất nhập khẩu, có nhiều khi doanh nghiệp và người phụ trách xuất khẩu sẽ thấy có Invoice, Commercial Invoice, hay ít gặp hơn là Provisional Invoice, hay Sales Invoice. Vậy Proforma Invoice là gì? Liệu các chứng từ cùng tên kia có giống nhau không? Hãy cùng Vncomex tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây. 

Proforma Invoice là gì? Khái niệm về Proforma Invoice

Proforma Invoice là hóa đơn chiếu lệ, có hình thức như hóa đơn (Invoice). Tuy nhiên lại không dùng để thanh toán (Chiếu lệ) vì đây không phải là giấy tờ để thanh toán, đòi tiền. 

Proforma Invoice thường được viết tắt là PI, khá phổ biến trong các chứng từ xuất nhập khẩu. Nhìn chung, đây là bản nháp sơ bộ của hóa đơn và vì vậy không thể dùng để đòi tiền. Mặc dù vậy, nó vẫn có hình thức và nhiều nội dung giống như hoá đơn thương mại. 

Proforma Invoice thường được viết tắt là PI, khá phổ biến trong các chứng từ xuất nhập khẩu.

Vai trò của Proforma Invoice là gì? Tại sao lại cần hóa đơn chiếu lệ trong quá trình thực hiện các bước để xuất nhập khẩu hàng hoá?

Sau khi tìm hiểu về Proforma Invoice là gì thì hãy cùng tìm hiểu về vai trò của loại giấy tờ này. Về bản chất, đây là một bản nháp đầu tiên của hoá đơn thương mại chính thức. Dựa vào đây, người mua và người bán sẽ có những thông tin cơ bản nhất về lô hàng (chủng loại, mẫu mã, số lương, đơn gía, tổng tiền, điều kiện giao hàng,…) 

Hiểu được proforma invoice là gì cũng giúp chúng ta hiểu về chứng từ thể hiện sự cam kết về phía người bán sẽ giao lô hàng hoặc dịch vụ như đã thông báo cho người mua với một mức giá cụ thể.

Sau khi nhận được Proforma Invoice, người mua và người bán có thể tiếp tục đàm phán những điều khoản liên quan khác. Vì vậy, chứng từ chiếu lệ này có thể được sửa đổi nhiều lần, tuỳ thuộc vào nhu cầu của các bên. 

Proforma Invoice sẽ được phát hành khi nào?

Không có quy định chính xác về thời điểm phát hành PI và cũng không nhất thiết phải phát hành PI trong quá trình mua bán một lô hàng nào đó. Tuy nhiên, các bên có thể đưa ra chứng từ này trong quá trình thương thảo, đàm phán, thực hiện hợp đồng mua bán để đảm bảo tính thuận tiện và nhanh chóng nhất.

PI sẽ được phát hành khi:

• Người bán cần phát hành cho người mua một chứng từ về lô hàng (Thời điểm hành chưa được giao hoặc chưa sẵn sàng giao)
• Ở một số quốc gia, người bán cần có chứng từ xác nhận giá trị lô hàng để làm thủ tục hải quan xuất khẩu. 
• Khi chưa có đầy đủ những thông tin cần thiết, hoặc chưa đến thời điểm phát hành hóa đơn thương mại. Cho đến khi có đủ thông tin và người mua chấp nhận các nội dung trên Proforma Invoice cùng với đó là mặt hàng đã gửi (hoặc đã đóng container) thì người bán vẫn có thể phát hành Hóa đơn thương mại (Invoice) dành cho lô hàng đó. 

Không có quy định chính xác về thời điểm phát hành PI và cũng không nhất thiết phải phát hành PI trong quá trình mua bán một lô hàng nào đó.

Phân biệt Proforma Invoice và Commercial Invoice. Hai chứng từ này có gì khác nhau?

Về cơ bản Proforma Invoice và Commercial Invoice sẽ có những điểm khác nhau: 

Điểm giống nhau: 

• PI và CI đều có những nội dung chỉ rõ giá cả và đặc điểm của hàng hoá. Thông thường, PI sẽ dùng khi gửi đi triển lãm, để gửi bán hoặc có tác dụng làm đơn chào hàng hay làm thủ tục xin nhập khẩu. hoặc để làm thủ tục xin nhập khẩu.

Điểm khác nhau:

• Thời điểm phát hành: Proforma Invoice phát hành trước khi gửi hàng, còn Commercial Invoice phát hành sau khi lô hàng được gửi đi, đóng hàng hoàn chỉnh vào cont. 
• Thông tin số tiền thanh toán: Thường trên CI sẽ là số tiền đã chốt trong giao dịch. Mặt khác, trên PI số tiền thanh toán có thể được thay đổi nhiều lần nữa. 
• Về tính cam kết: CI là chứng từ rất quan trọng xác nhận giao dịch mua bán giữa hai bên. Còn PI giống như một bản chào giá người mua. Người mua có thể quyết định không mua hàng của người bán cũng không sao. 
• Về hạch toán: CI được dùng để hạch toán, thủ tục thông quan xuất nhập khẩu hàng hoá. Trong khi đó, PI lại không có vai trò, chức năng này.

Phân biệt Proforma Invoice và Commercial Invoice.

Cho đến hiện tại, Hải quan Việt Nam chỉ chấp nhận hóa đơn thương mại CI (Commercial Invoice) là chứng từ thanh toán giữa hai bên, Có chứng từ này thì các doanh nghiệp mới có thể làm thủ tục thông quan hàng hoá xuất khẩu. 

Trong một số trường hợp, có thể dùng Proforma Invoice để thay cho hợp đồng thương mại. Điều này là để giải thích chi tiết với hải quan khi cần.

Về tính cam kết: CI là chứng từ rất quan trọng xác nhận giao dịch mua bán, trong khi PI chỉ như sự cam kết ban đầu của người bán gửi tới người mua (như tôi đề cập phía trên)

Về hạch toán: CI được dùng để hạch toán kế toán của cả phía người mua và người bán, trong khi PI không có chức năng này.

Như vậy, bài viết trên đây của Vncomex đã cung cấp thêm cho bạn đọc và doanh nghiệp các thông tin cần thiết để hiểu rõ Proforma Invoice là gì cùng các thông tin liên quan về loại chứng từ này. Hy vọng với các thông tin này, doanh nghiệp có thể hoàn thiện các thủ tục thông quan xuất khẩu nhanh chóng và thuận tiện hơn. 

source https://vi.vncomex.com/proforma-invoice-la-gi/