Telex là gì? Ưu, nhược điểm của Telex là gì?
Trong ngành xuất nhập khẩu, Telex là một thuật ngữ được nhắc đến nhiều và khá phổ biến. Đây là một hình thức giao – nhận hàng thuận tiện trong trường hợp không yêu cầu lấy bill gốc. Để hiểu rõ hơn về Telex là gì hãy cùng vncomex tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây.
Telex là gì? Telex được áp dụng như thế nào trong thực tế?
Telex hay telex release bill là một hình hình thức giao hàng cho người nhận hàng (consignee) trong trường hợp người giao hàng (shipper) không phải gửi bill gốc cho consignee. Telex giúp cho việc nhận hàng được nhanh và thuận tiện hơn nếu người nhận hàng không yêu cầu lấy bill gốc.
Trên thực tế, Telex release bill là phương thức hãng tàu (forwarder) gọi điện cho đại lý giải phóng hàng. Đơn vị này cũng cung cấp surrender bill cho bên shipper gửi hàng. Hiện nay, nhờ sự phát triển của công nghệ thông tin, các hãng tàu thường sử dụng cách liên lạc phổ biến là gửi email.
Ưu, nhược điểm của Telex
Sau khi tìm hiểu Telex là gì, hãy cùng tìm hiểu về ưu, nhược điểm của telex.
Ưu điểm của Telex Release Bill
Nhờ có Telex Release Bill, việc nhận hàng sẽ được thực hiện nhanh chóng hơn, vẫn có vận đơn surrender để bổ sung vào thủ tục hợp đồng (nếu có).
Đặc biệt, trong trường hợp đầu đại lý đã thông báo hàng đến cho người nhận hàng (consignee) hoặc notify party thì bên gửi hàng (shipper) vẫn có quyền giữ hàng lại. Có lẽ đây là ưu điểm của Telex Release Bill mà hiếm hình thức vận chuyển thông thường áp áp dụng.
Nhược điểm của Telex Release Bill
- Chi phí cho Telex Release Bill khá tốn kém, mức phí sẽ từ 25 đến 30 $/ bill
- Bên bán (người xuất khẩu) là người sẽ chịu chi trả phí khi sử dụng bill surrender
Telex Release Bill dùng để làm gì?
Nhiệm vụ chính của Telex là gì? Chính là để làm Surrender Bill. Tuy nhiên, đi kèm với đó là điều kiện phải trả lại bill gốc cho nhà phát hành và tốn thêm mức phí mà hãng tàu (nhà phát hành) quy định.
Người gửi hàng hoặc nhà xuất khẩu sẽ yêu cầu phát hành Telex Release trong một số trường hợp sau:
- Người nhận hàng ở đích là văn phòng đối tác của người gửi hàng. Nếu Forwarding Global là người gửi hàng được ghi trên vận đơn thì hàng sẽ được gửi đến văn phòng của họ ở nước ngoài, họ không yêu cầu vận đơn gốc tại điểm đến.
- Người gửi hàng không xử lý chứng từ kịp thời. Trong khi đó, tàu chở hàng hoá đã đạt hoặc đến đích dẫn đến các chứng từ không đến tay người nhận kịp thời.
- Một số trường hợp khác , công ty kinh doanh trong lĩnh vực cước vận tải biển có thể yêu cầu một bản phát hành telex. Cần telex release bill để họ phát hành vận đơn cho khách hàng của họ.
- Nhiều chủ hàng / nhà xuất khẩu sẽ sử dụng “Telex Express” thay vì bản phát hành Telex.
Hiểu rõ nhiệm vụ telex là gì sẽ giúp các chủ hàng, nhà xuất khẩu tối ưu quy trình vận chuyển hàng hoá hơn.
Các kiến thức chuyên sâu về Telex Release
Dựa trên thông báo phát hành Telex, ( điện telex, email hoặc fax), đại lý tại cảng dỡ hàng (POD) có thể trao hàng hoá cho người nhận hàng (Consignee) được nêu trên vận đơn mà không cần đưa ra bất kỳ vận đơn gốc nào.
Shipper có thể in bản BL photo, BL này sẽ có thêm chữ “Surrendered” hoặc không cần in BL ra. Chỉ cần thông báo cho người nhận (confirmation code) cho việc lô hàng là đã được giải phóng.
Việc phát hành Telex chỉ được yêu cầu trong trường hợp Vận đơn là vận đơn đích danh. Không bao giờ có trên một vận đơn chuyển nhượng.
Như vậy Telex Release thường được áp dụng cho lô hàng có một bộ vận đơn gốc (bản cứng) đã được in ra, nhả hàng và thu lại ở cảng đóng hàng. Do vậy, nó còn có tên gọi khác là vận đơn nộp tại cảng bốc hàng.
Điểm khác biệt giữa Telex Release và Telex Express là gì?
Nhiều người mặc dù đã biết telex là gì nhưng đôi khi vẫn bị nhầm lẫn giữa Telex Release và Telex Express. Để giúp bạn đọc có thể sử dụng chính xác 2 hình thức này, cần tìm hiểu về sự khác nhau cơ bản:
Khác nhau về mặt kỹ thuật
Với các bản Telex được phát hành, nó chỉ được sử dụng khi đó là vận đơn dạng phát hành vận đơn thẳng. Các loại hóa đơn giao dịch, đơn đặt hàng, gửi hàng đường biển đều không phải hình thức này.
Một số dòng cho phép phát hành thể loại telex dựa trên thỏa thuận hoặc trên vận đơn, căn cứ vào vận đơn gốc đã được xác minh.
Khác nhau về tốc độ giải phóng hàng
Thông thường, cả hai hình thức đã có tốc độ giao hàng nhanh chóng hơn loại thông thường. So sánh hai hình thức thì Telex Express sẽ được giải phóng hàng nhanh hơn so với Telex Release. Trong trường hợp muốn giao hàng gấp, người nhận có thể sử dụng hình thức này.
Khác nhau về các vấn đề liên quan đến thanh toán
Hình thức Telex Express sẽ được sử dụng nhằm đảm bảo thanh toán ngay cả khi không có các giấy tờ liên quan đến ngân hàng. Trong khi đó, Telex Release lại thường được phân phối hàng hóa đến địa chỉ văn phòng của người gửi nên không cần chú trọng đến thanh toán.
Hy vọng bài viết trên đây của Vncomex đã giúp quý bạn đọc và doanh nghiệp hiểu rõ telex là gì? Chi tiết về telex release cũng như sự khác nhau giữa telex release và telex express. Từ đó biết được cách thức vận hành, sử dụng loại chứng từ này, tối ưu hoá quá trình hoạt động cho doanh nghiệp và xuất khẩu hàng hoá.
source https://vi.vncomex.com/telex-la-gi/
Nhận xét
Đăng nhận xét