SKU là gì? Vì sao cần phải có SKU cho sản phẩm hàng hoá?
SKU hay còn gọi là đơn vị lưu kho, giúp cho việc quản lý hàng hoá hiệu quả và tối ưu hơn. Để hiểu hơn về SKU là gì, hãy cùng tìm hiểu với Vncomex thông qua bài viết dưới đây.
SKU là gì? Vai trò của SKU
SKU là từ viết tắt của cụm từ tiếng Anh Stock-Keeping Unit, trong tiếng Việt có nghĩa là đơn vị lưu kho. Nói dễ hiểu hơn, đây là một loại mã bao gồm cả chữ và số dùng để phân loại các mặt hàng tồn kho.
Thông thường các mã này không được quy định cũng không được chuẩn hóa. Đặc biệt, số lượng SKU sẽ không bị giới hạn cho dù danh mục hàng hóa có được mở rộng tới cỡ nào.
Ngoài ra, SKU cũng dùng để chỉ một địa danh duy nhất hoặc là một đoạn mã tương ứng với đơn vị được lưu kho. Điều này có thể giúp cho việc quản lý hàng hóa trở nên chính xác và minh bạch hơn. Cùng với đó, SKU chỉ liên quan đến các loại hàng hoá có sẵn, đã sẵn sàng giao dịch và không liên quan đến các loại hàng hoá đã được đặt, chuyển tiếp vào kho.
Tóm lại, trong lĩnh vực quản lý kho hàng và xuất nhập khẩu thì SKU là một công cụ hữu ích để tìm kiếm sản phẩm nhanh chóng, dễ dàng và khoa học.
Đặt SKU để làm gì?
Sau khi tìm hiểu SKU là gì, hãy cùng tìm hiểu về vai trò, lợi ích của SKU. Nhìn vào SKU có thể nhận biết các loại sản phẩm mà không cần quét hệ thống như Barcode.
Ngoài ra, SKU còn mang đến những lợi ích khác, cụ thể:
- Trải nghiệm mua sắm và tối ưu giao diện cửa hàng
Nhờ có mã SKU mà các doanh nghiệp có thể lập sơ đồ, tổ chức cửa hàng để khách hàng có trải nghiệm mua sắm tốt hơn, nhân viên thì có thể dễ dàng tìm thấy các sản phẩm cần thiết. Có thể phân loại theo nhiều cách, phương thức khác nhau: Loại mặt hàng, bộ phận, bộ sưu tập hay nhà cung cấp,…
- Giúp cải thiện thanh toán và dịch vụ khách hàng
Nếu hệ thống SKU được sắp xếp một cách khoa học thì các dịch vụ khách hàng và thanh toán sẽ trở nên trơn tru, chính xác hơn. Bằng cách sử dụng SKU trong hệ thống điểm bán, bảo đảm cho hàng hoá và giá thành của sản phẩm luôn là điểm nổi bật.
Khi thanh toán, các giao dịch mua hàng không chỉ được thực hiện với giá chính xác mà cả tổng số sản phẩm cũng được tự động trừ cho các mặt hàng đã bán. Thậm chí có thể biến số SKU thành nhãn mã vạch có khả năng quét được, hỗ trợ cho quá trình thanh toán nhanh hơn.
- Quản lý lợi nhuận hàng tồn kho
Tổ chức quản lý bằng mã SKU là cách quản lý hàng hóa hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Đồng thời, cách thức này cũng giảm thiểu các lỗi dễ xảy ra trong quản lý hàng tồn kho và tránh tổn thất cho công ty.
Hướng dẫn chi tiết cách đặt mã SKU
Cách đặt SKU là gì? Cách truyền thống và cơ bản nhất là chỉ cần sử dụng các chữ cái hoặc số để quy ước cho những thông tin của sản phẩm muốn đưa vào SKU.
Trước tiên cần lưu ý một số thông tin sau nên đưa vào mã SKU sẽ bao gồm:
- Thương hiệu
- Chi nhánh
- Danh mục sản phẩm
- Loại sản phẩm
- Phiên bản sản phẩm
- Size số
- Màu sắc
Sau đó đặt các trường thông tin đã đặt theo thứ tự nhất định trong mã SKU. Kết hợp cả chữ và số để phân tách các trường. Nếu chỉ sử dụng một dạng là chữ hoặc số thì cần quy định mỗi trường thông tin là 1,2 hay 3 ký tự. Hoặc cũng có thể sử dụng dấu “-” để phân tách các trường.
Lưu ý để đặt SKU hiệu quả
- Không tham quá nhiều thông tin
Việc đặt tên mã SKU cần phải cân nhắc những thông tin nào là quan trọng nhất mà có thể phân biệt được giữa các sản phẩm. Đặt ngắn gọn, tối ưu nhất có thể nếu không muốn sinh ra những dòng mã SKU quá dài.
- Hình thức thể hiện
SKU cần thể hiện được các yếu tố cơ bản như màu sắc, kích thước, loại và các biến thể khác của sản phẩm để xác định rõ một sản phẩm.
SKU là một cách để ghi lại các thông tin quan trọng của sản phẩm nên hãy đặt SKU càng đơn giản càng tốt có hiệu quả hơn về lâu về dài.
- Sắp xếp hợp lý các trường thông tin trong mã SKU
Đặt mã SKU có thể tuân thủ theo quy tắc đặt danh mục từ lớn đến đến nhỏ đối với công ty có nhiều mặt hàng khác nhau. Như vậy khi nhìn bất cứ mã SKU nào thì nhân viên vẫn có thể nhanh chóng định danh được sản phẩm.
Bên cạnh đó, trong một số trường hợp khác thì có thể áp dụng theo quy tắc sau. Với mỗi sản phẩm, xác định được thuộc tính quan trọng nhất dùng để phân biệt nó với các sản phẩm cùng loại và lấy căn cứ từ đó để đặt SKU.
Qua bài viết trên, vncomex đã cung cấp cho các bạn những thông tin chi tiết nhất về mã SKU là gì. Hy vọng ngoài cung cấp khái niệm SKU là gì và cách đặt mã SKU, chúng tôi có thể góp phần giúp cho công việc kinh doanh của bạn ngày càng thành công hơn.
Nhận xét
Đăng nhận xét