Booking note là gì? Quy trình Booking note mà bạn không thể bỏ qua!

Rate this post

Để việc vận chuyển hàng hóa và lưu thông được diễn ra thuận lợi thì doanh nghiệp cần chuẩn bị những chứng từ gì? Booking note là gì? Cách đọc Booking note ra sao? Để lấy được Booking note doanh nghiệp sẽ phải thực hiện những quy trình gì? Hãy cùng Vncomex tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé!

Tìm hiểu khái niệm Booking note là gì?

Booking note là gì? Hãy cùng phân tích cụm từ Booking note này nhé!

• Booking là hành động đặt hàng mà chủ tàu sẽ giao dịch vào các hãng tàu. Nhờ có hành động Booking này chủ hàng sẽ chắc chắc được việc hàng hóa của mình sẽ có vị trí trong khoang tàu khi vận chuyển. Quá trình Booking sẽ được Forwarder đảm nhận họ sẽ liên lạc với chủ tàu và lấy những thông tin chi tiết từ bên chủ tàu. Quá trình Booking không khó thực hiện tuy nhiên việc lựa chọn được 1 hãng tàu phù hợp với tiêu chí của mình và book được đúng thời gian cần vận chuyển hàng hóa thì cần phải tìm hiểu hãng tàu đó trước khi book.
• Note là hành động ghi chú việc gì đó nhằm không bị lẫn hoặc quên.

Vậy khái niệm Booking note là gì? Nếu hiểu theo một cách đơn giản thì Booking note chính là việc ghi chép lưu ý về việc đặt chỗ hàng hóa của chủ hàng đối với đơn vị vận chuyển. Booking note cũng có thể hiểu là quy trình lưu khoang hoặc lưu giấy cước.

Booking note là gì

Trong Booking note sẽ ghi chú đầy đủ các thông tin về việc đặt chỗ hàng hóa của chủ tàu. Sau khi chủ hàng đặt chỗ với chủ tàu thì 2 bên sẽ thống nhất và lập ra 1 đơn lưu khoang hàng hóa gọi là Booking note để giữ chỗ đó để đặt hàng hóa trên tàu.

Quy trình lấy Booking note

Vậy quy trình lấy Booking note là gì? Hãy cùng tìm hiểu nhé!

Bước 1: Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hàng hóa, hóa đơn chứng từ phục vụ cho việc xuất khẩu hàng hóa. Bên phía chủ hàng sẽ chủ động liên hệ với Forwarder để thực hiện booking tàu. Chủ hàng phải cung cấp cho bên hãng tàu những thông tin cần thiết để thuận tiện cho việc booking.

– Cảng đi, cảng đến,
– Số lượng hàng hóa cần vận chuyển
– Loại container muốn vận chuyển
– Ngày dự định đi
– Có yêu cầu riêng về chỗ cấp container rỗng hoặc hạ container hay không?
– Vấn đề free time cảng đi và cảng đến

Thông qua những thông tin mà bên chủ hàng gửi cho hãng tàu thì forwarder sẽ liên hệ với hãng tàu để lựa chọn chuyến tàu phù hợp với khách hàng. Sau khi đã lựa chọn được chuyến tàu phù hợp thì 2 bên sẽ ngồi lại để thống nhất giá cước và gửi booking request đến hãng tàu để đặt chỗ

Mẫu Booking note

Bước 2: Hãng tàu sẽ tiến hành kiểm tra vị trí cũng như yêu cầu của khách hàng có phù hợp với tàu của mình hay không. Nếu nhận thấy phù hợp sẽ yêu cầu đặt booking sau đó booking và gửi booking confirmation và parking list dựa theo form của hàng tàu. Đây là lệnh cấp container rỗng dành cho hãng tàu. Để được cấp container cần phải chuẩn bị những thông tin như sau:

– Số booking
– Tên của tàu
– Tên cảng sẽ xếp hàng – port of loading
– Tên cảng sẽ giao hàng- port of delivery
– Nếu có cảng chuyển tải- port of discharge
– Tên bãi duyệt để cấp container rỗng.
– Thời gian cắt máng- losing time

Bước 3: Thông qua những thông tin mà Forwarder trao đổi khách hàng sẽ nắm được thông tin cần thiết dựa vào đó sẽ chuẩn bị hàng hóa và làm các thủ tục hải quan cần thiết. Nhân viên sẽ được nhận lệnh và cấp container theo lệnh hoặc đi lấy container rỗng để đóng hàng hóa.

Những lưu ý khi lấy Booking note

Sau khi hiểu Booking note là gì cũng như quy trình để lấy Booking note thực hiện ra sao, chủ hàng cần phải lưu ý một số điều sau đây để tránh những rủi ro không đáng có khi vận chuyển hàng hóa.

– Khi doanh nghiệp có ý định Booking hàng hóa thì cần phải nắm rõ cũng như chuẩn bị sẵn sàng hàng hóa đầy đủ, tránh việc bị thiếu sót hàng hóa, lúc này chủ hàng phải đảm bảo hàng hóa trong tình trạng chờ container rỗng đến và thực hiện các thao tác đóng hàng và kéo đi

Những lưu ý khi lấy Booking note là gì?

– Chủ hàng cần nắm rõ chính xác thời gian tàu chạy để hoàn thành thật đầy đủ các thủ tục khi xuất khẩu hàng hóa cũng như luôn lưu ý để cho việc hàng hóa của mình lên tàu đúng giờ tránh việc chậm trễ.

– Để việc vận chuyển hàng hóa diễn ra thuận lợi cũng như chủ động trong quá trình book tàu, chủ hàng nên chọn lựa những forwarder có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực booking. Bởi với những forwarder dày dặn kinh nghiệm họ sẽ có mạng lưới hãng tàu uy tín do đó chủ hàng sẽ có nhiều lựa chọn hơn trong việc booking. Ngoài ra nếu xảy ra bất kỳ trục trặc nào không đáng có forwarder có nhiều kinh nghiệm họ sẽ có phương hướng giải quyết ổn thỏa nhất cho cả bên hãng tàu và chủ hàng.

Hy vọng với những thông tin mà Vncomex vừa truyền đạt tới bạn đọc sẽ hiểu rõ hơn về khái niệm Booking note là gì? Thủ tục lấy Booking note  ra sao, cũng như những lưu ý khi thực hiện Booking note.  Để hiểu rõ hơn về những khái niệm trong nghiệp vụ xuất nhập khẩu hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và giải đáp hoàn toàn Miễn Phí nhé!

source https://vi.vncomex.com/booking-note-la-gi/